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L'IMPORT/EXPORT DES UTILISATEURS

De Applications
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Présentation

Les utilisateurs sont exportables et importables au format CSV.

Les groupes utilisateurs peuvent être créés pour faciliter par la suite la sélection des personnes concernées par la tâche assignée.

Par exemple en cliquant sur Élèves, les personnes appartenant à ce groupe sont automatiquement cochées dans la liste ce qui évite des oublis ou des erreurs.


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Exportation des utilisateurs

Sélectionner le format CSV souhaité puis 'valider'. Le fichier est alors exporté.

Sélectionner le fichier, choisir le format d’ouverture TEXTE (*.CSV,*.TXT) et ouvrir le fichier avec OpenOffice ou LibreOffice.

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Le jeu de caractères doit être en Unicode UTF8

Il est possible d’agir sur les séparateurs pour les remplacer par des colonnes. Une fois le fichier ouvert, il peut être enregistré dans un autre format.

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Importation d'utilisateurs

Créer un fichier au format CSV [1] en respectant les champs et les séparateurs de champs. Ce fichier doit être crée avec OpenOffice ou LibreOffice.
Format du fichier CSV
Enregistrer le fichier sur un format csv
Enregistrement du fichier CSV
Sélectionner "Importer des utilisateurs"

Rechercher le fichier à importer puis valider la sélection

Import du fichier
Décocher les utilisateurs qui ne doivent pas être importés.
Import des utilisateurs
Affecter chaque utilisateur à un ou plusieurs espaces.

Il n'est pas possible d'affecter un ensemble d'utilisateurs à un espace lors de l'import, il faut le faire manuellement.

Fiche utilisateur
Envoyer les identifiants de connexion par courriel à chaque utilisateur.
Envoyer id & mdp