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Messagerie

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Par Fabienne Mauri académie de Bordeaux


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La messagerie

  • Saisir l'identifiant de connexion
  • Saisir le mot de passe. Le mot de passe est donné par l'administrateur du NAS.
Accès messagerie
Avant d'utiliser la messagerie, surtout avec les élèves de seconde, il convient de la personnaliser avec une signature automatique, un carnet d'adresses et des listes de contacts.
Messagerie

La signature automatique

   PRÉFÉRENCES/IDENTITÉS

La création d'une signature automatique est indispensable au démarrage des activités. Il convient de cliquer sur l'adresse électronique pour faire apparaitre les caractéristiques.

Il est possible d'afficher l'éditeur de texte en cochant SIGNATURE HTML. L'éditeur de texte permet d'agir sur la présentation.


Messagerie

Le carnet d'adresses

   CARNET D'ADRESSES/NOUVEAU CONTACT

La constitution du carnet d'adresse fait partie des premières activités d'une classe de seconde.

Carnet d'adresses
Il est intéressant de travailler l'exportation et l'importation des contacts Message9.png.

Par exemple, il est possible de faire saisir le carnet d'adresses du groupe1 et du groupe2 séparément.

Puis chaque groupe exporte son fichier (format Vcard) et le transmet à l'autre groupe qui en fera l'importation.

Import de contacts
Export de contacts

L'import d'un fichier peut se faire au format Vcard (.vcf) ou dans un format texte (csv).

  • Fichier csv (séparateur de champ la virgule - UTF8) :
Liste des champs : First Name, Last Name, E-mail address, Groups, Home Phone
Saisie de données : Nicolas, Alves, nic.alves@ga.bac, Groupe1, 6223

Le fichier d'import peut contenir les groupes de contacts. Dans ce cas, lors de l'import, il conviendra de sélectionner "Tous (créer les groupes si nécessaire)".

Les listes de diffusion

   CARNET D'ADRESSES/NOUVEAU GROUPE
Groupe de contacts

Les dossiers

Les dossiers permettent d'organiser l'archivage des e-mails. L'élève peut créer 3 dossiers principaux puis il doit prendre l'initiative de créer des dossiers supplémentaires en fonction des besoins.

ATTENTION : NE PAS ACCENTUER LES CARACTÈRES ET NE PAS METTRE DE MAJUSCULE

La majuscule et/ou l'accent risque de mettre en erreur la messagerie. Dans ce cas, les courriels ne sont pas reçus.

Création de dossiers
Nommage d'un dossier

Attention

Si les messages ne s'envoient pas, il faut modifier le serveur SMTP en changeant bac.ga en localhost

Paramétrage d'envoi de messages