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PGI

De Applications
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Par Fabienne Mauri - Académie de Bordeaux

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OpenErp est un progiciel qui intègre les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise comme la gestion de production, la gestion commerciale, la logistique, les ressources humaines, la comptabilité, le contrôle de gestion, la paie, la gestion de la relation clients CRM, la gestion marketing, etc.

À l'aide de ce système unifié, les utilisateurs de différents métiers travaillent dans un environnement applicatif identique qui repose sur une base de données unique. Ce modèle permet d'assurer l'intégrité des données, la non-redondance de l'information, ainsi que la réduction des temps de traitement.

Le tutoriel OpenErp V6.1 téléchargeable sur le site du CERPEG



Schéma PGI


LE FONCTIONNEMENT DE L'APPLICATION

   1 LA CONNEXION À ODOO
   2 LA GESTION DES UTILISATEURS
   3 LA DÉCONNEXION DE L'APPLICATION
   4 LES AFFICHAGES, VUE D’ENSEMBLE
   5 LE TRI DES LISTES
   6 LES ACTIONS À FAIRE (OU TRAVAIL EN ATTENTE)
   7 LES BARRES D’ÉTAT, BOUTONS ET FIL D’ARIANE
   8 LES ANIMATIONS SUR UNE ACTION
   9 Le TABLEAU DE BORD DE L’UTILISATEUR

LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS

   1 Tenue du fichier client
   2 Gestion administrative de la prospection
   3 Traitement des commandes clients
   4 Traitement des livraisons clients
   5 Traitement des factures clients
   6 Traitement des avoirs
   7 Traitement des règlements clients et suivi des litiges
   8 Suivi des relations clients

LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS

   1 Tenue du fichier fournisseurs
   2 Traitement des commandes fournisseurs
   3 Traitement des livraisons et suivi des anomalies
   4 Traitement des factures fournisseurs et suivi des anomalies
   5 Gestion des règlements et suivi des litiges

LA GESTION DES PRODUITS ET DES STOCKS

   0 Vue d'ensemble
   1 Configuration des catégories de produits
   2 Configuration des UDM
   3 Tenue du fichier produits
   4 Retours d’articles
   5 Gestion des emplacements de stock
   6 Gestion de l’inventaire et état des stocks
   7 Configuration des réapprovisionnements
   8 Traitement automatique d’un réapprovisionnement
   9 Visualisation de l’état des stocks
   10 Impression de la liste des prix

LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

   0 Vue d'ensemble
   1 Gestion des employés
   2 Gestion des contrats de travail
   3 Gestion du temps
   4 Gestion des frais de déplacement
   5 Gestion des congés
   6 Gestion du recrutement
   7 Traitement des salaires

LA GESTION DE LA BASE DE DONNÉES

   1 Données de la société
   2 Conditions et modes de règlement
   3 Catégories de partenaires
   4 Gestion du transport
   5 Gestion des tarifs

LA GESTION DES INFORMATIONS

   1 Gestion Électronique des documents - principe
   2 GED des partenaires
   3 Mise à disposition des informations – Filtrer la base de données
     - Extraction de données
     - Traitement du fichier d’exportation
   4 Messagerie interne
   5 Agenda personnel & partagé
   6 Notes & suivi des activités (vue kanban)

LA GESTION ADMINISTRATIVE DE PROJETS

   0 Vue d'ensemble
   1 Le projet
   2 Les étapes du projet
   3 Les tâches du projet

LE SUIVI COMPTABLE

   1 Configuration des périodes comptables
   2 Paramétrage des journaux
   3 Gestion du plan de comptes
   4 Saisie d’écritures comptables
   5 Paramétrage & gestion des taxes
   6 Gestion des banques
   7 Gestion de la caisse
   8 Gestion des ordres de paiement
   9 Gestion des écritures d’abonnement
  10 Éditions des états comptables des partenaires
  11 État de la déclaration de TVA

LA GESTION DES MODÈLES DE DOCUMENTS OU RAPPORTS

   1 Gestion de modèles de documents
   2 Modification d’un rapport existant
   3 Création d’un rapport
   4 Installation modules de gestion des rapports

PARAMÉTRAGES ADMINISTRATEUR

   1 Configuration des données de la société
   2 Configuration domiciliation bancaire
   3 Configuration des utilisateurs
   4 Configuration des numéros de documents
   5 Installation de modules supplémentaires
   6 Gestion des tableaux de bord
   7 Gestion des menus de l’application
   8 Gestion des langues
   9 Gestion des vues – changer l’affichage des champs d’une liste
  10 Création d’une base de données
  11 Conservation d’une base de données (sauvegarde, restauration, etc.)


LES VIDEOS

Imagevideo.png La plupart des vidéos proposées d'une durée de 3mn maximum sont à destination des élèves.

LA PRÉPARATION D'UNE BASE AVANT UTILISATION EN CLASSE

Engrenage1.png

Avant de travailler sur une base de données (société) avec les élèves, il convient de procéder à quelques réglages en préparant une matrice de la société.


Cette matrice appelée ENT00 (entreprise 00) est par la suite dupliquée - copiée - autant de fois qu'il y a de groupes "entreprise-élèves".
Le nommage ne doit pas dépasser 10 caractères (sans accent, sans espace, ne pas commencer par un chiffre).
Les 10 caractères sont imposés par une utilisation de la base avec PAGE. Pour faciliter le repérage des bases, il est possible d'adopter la codification : ent=entreprise - 17=session 2017 - g01=groupe 1. Par exemple : ent17g01, ent17g02, ent17g03, etc.


1 - Compléter la fiche d'identité de l'entreprise
Certaines informations (logo, N° SIRET, N° Intracomm TVA, adresse de messagerie, coordonnées bancaires, etc.) peuvent être personnalisées par chaque groupe entreprise. Les champs pré-remplis facilitent l'actualisation surtout si elle est faite par des élèves de seconde.

2 - Régler l'exercice comptable.
Il est préférable de créer un exercice comptable couvrant l'année scolaire pour éviter le changement d'exercice en cours d'année.

3 - Créer une balance d'ouverture
Les comptes mouvementés dépendent de l'activité mise en œuvre. Le compte banque fait partie des comptes à mouvementer pour travailler le rapprochement bancaire en parallèle avec la banque en ligne (PAGE3-Banque).

4 - Gérer les stocks
Les stocks des bases de données du CERPEG sont à 0 car l'entreprise gère ses stocks à flux tendus. Cependant, il est possible d'ajouter des articles en stock en créant un inventaire pour démarrer plus confortablement avec des élèves de seconde.