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Les méthodes de classement et d’archivage, y compris la Gestion Électronique des Documents (GED)

De Bac G-A
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Les méthodes de classement et d’archivage, la GED

Méthodes de classement et archivage :



Dossier complet sur les méthodes de classement et d’archivage (méthodes de classement papier, méthodes de classement dématérialisé, les archives, la GED) :

http://www.comptalia.tv/swf/richmedia/elements/pdf/DC_13_010.pdf


Vidéo cours sur les méthodes de classement et d’archivage et GED, vidéo payante, durée 47 min.

http://www.comptalia.tv/cours-video-Cours-de-communication-DCG-UE-13-/Classement-et-archivage-des-documents/debit/bas/1905/310/


Délai de conservation des documents

Particulier :

http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F19134.xhtml

Entreprise :

http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F10029.xhtml


L’entreprise Locarchives nous propose une présentation complète : pourquoi archiver ? Comment archiver ? Qu’est ce qu’une archive ? Enjeux de l’archivage. Normes et réglementations. Pourquoi externaliser…

http://www.locarchives.fr/vos-besoins/pourquoi-archiver


La gestion électronique des documents

(GED ou EDM1 pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. La GED met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers), d'indexation, de classement, de gestion et stockage, d'accès (navigation et recherche) et de consultation des documents. La GED participe aux processus de travail collaboratif, de capitalisation et d'échanges d'informations. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l'archivage en passant par la gestion des différentes versions. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet "standard" de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte ("full text"). Selon une étude de serdaLAB, le laboratoire d'études du groupe Serda, le marché de la GED et de la gestion de contenu atteint 1,1 milliard d'euros en 2008, en progression de 8 %. Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : acquisition, classement, stockage et diffusion.


Témoignage gestion des FACTURES FOURNISSEURS - GED Open Bee™ e-FACT PRO

Simple 2.38 mn http://www.youtube.com/watch?v=t60KtCILNwY


Qu’est-ce que le CLOUD ?

vidéo 3.20 mn

http://www.youtube.com/watch?v=KHkvAtK5lH4


Presse :

Difficile de dématérialiser lors d’échanges internationaux :

http://www.lesechos.fr/thema/entreprise-digitale-3/0203842961248-le-cloud-favorise-la-dematerialisation-1053301.php


Comment répondre au « zéro papier » en entreprise ?

http://www.capital.fr/bourse/communiques/comment-repondre-au-zero-papier-en-entreprise


Six bons réflexes pour manier le cloud en toute sécurité

En savoir plus sur http://www.lesechos.fr/thema/entreprise-digitale-3/0203849992293-six-bons-reflexes-pour-manier-le-cloud-en-toute-securite-1053403.php?L1Sl0380QyoCFJrL.99


Un avenir 100% numérique ?

http://www.lesechos.fr/idees-debats/cercle/cercle-118049-vers-un-monde-sans-papier-la-gestion-des-transactions-numeriques-1061689.php


Le cloud favorise la dématérialisation

http://www.lesechos.fr/thema/entreprise-digitale-3/0203842961248-le-cloud-favorise-la-dematerialisation-1053301.php?KHSgfO4a7mvjfFDs.99